Klantgedrag is veranderd - controleer uw licentiepositie

Elke week delen we een expert TIP met u.
#53: Klantgedrag is veranderd - controleer uw licentiepositie

Ons dagelijks leven is het afgelopen half jaar sterk veranderd. Werkplekken zijn meer “op afstand” dan we ooit hebben meegemaakt. Werken van buiten het kantoor resulteert in een hoger gebruik van de remote desktop licenties, wat een redelijk duidelijk resultaat is dat u ongetwijfeld hebt opgemerkt. Wanneer uw bedrijf echter actief is op de business-to-consumer-markt, kan er ook een extra effect zijn.

[ Lees meer ]

| Keywords: License Position Report, Compliance, License Management, licensing metrics, Software Asset Management, ITAM, IT Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Continue verbetering & ITAM: Pas een bewezen verbetermethode toe en focus op het behalen van resultaten

Elke week delen we een expert TIP met u.
#52: Continue verbetering & ITAM: Pas een bewezen verbetermethode toe en focus op het behalen van resultaten

Wanneer we met ITAM stakeholders praten, merken we dat ze veel goede ideeën hebben over wat er moet worden verbeterd. Helaas worden deze goede ideeën zelden vertaald in echte verbeteringen. Wat is de reden hierachter? Zijn de verbeterplannen te ambitieus? Hindert de complexiteit van ITAM ons? Of misschien hebben we gewoon niet de methoden of tools?

[ Lees meer ]

| Keywords: Continuous Improvement, PDCA cycle, ITAM processes, SAM processes, IT Asset Management, ITAM, SAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Onboarding van een software-uitgever - Stel het vluchtplan op

Elke week delen we een expert TIP met u.
#51: Onboarding van een software-uitgever - Stel het vluchtplan op

(deel 2 van 2) Als eenmaal is besloten welke software publishers u in de ITAM tool van uw keuze moet opnemen, is het tijd om te bepalen hoe het daadwerkelijke onboarding proces eruit zal zien. Gaat je rechtstreeks naar de gate omdat u haast heeft? Of besluit u wat tijd door te brengen en voor de volledige ervaring te gaan,...

[ Lees meer ]

| Keywords: Publisher onboarding, SAM processes, Software Asset Management process, ITAM processes, IT Asset Management, Software Asset Management, ITAM, SAM

TIP VAN DE WEEK: Bereid u voor op onboarding: Neem weloverwogen beslissingen

Elke week delen we een expert TIP met u.
#50: Bereid u voor op onboarding: Neem weloverwogen beslissingen

(deel 1 van 2) Organisaties kunnen moeilijk beslissen welke informatie relevant is om een software Publisher te beheren. En zelfs als dit duidelijk is, duikt er een nieuwe strijd op: hoe bepaal je welk detailniveau vereist is binnen de ITAM tool en hoe krijg je de informatie die je nodig hebt? Wat is er nodig om ervoor te zorgen dat de informatie correct en up-to-date is, en regelmatig wordt onderhouden?

[ Lees meer ]

| Keywords: Onboarding, Publisher onboarding, Vendor onboarding, ITAM processes, Software Asset Management process, IT Asset Management, ITAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Werk samen met uw compliance collega's - Deel 2

Elke week delen we een expert TIP met u.
#49: Werk samen met uw compliance collega's - Deel 2

(deel 2 van 2) Wanneer een ITAM manager nauw samenwerkt met compliance officers in zijn of haar organisatie, komen door het delen van gegevens en inzichten alle betrokkenen een stap (of zelfs meerdere stappen) dichter bij het bereiken van hun doelen. De voordelen zijn niet beperkt tot het delen van gegevens, er zijn verschillende organisatorische zaken waarbij de ISO/IEC 19770-1 standaard voor ITAM en de standaard voor informatiebeveiliging elkaar overlappen.

[ Lees meer ]

| Keywords: ITAM processes, SAM processes, Compliance, ISO/IEC: 19770, ISO 27001, ISO standard, ITAM, IT Asset Management, SAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Werk samen met uw compliance collega's - Deel 1

Elke week delen we een expert TIP met u.
#48: Werk samen met uw compliance collega's - Deel 1

(deel 1 van 2) Als SAM of ITAM manager bent u waarschijnlijk gewend om na te denken over compliance in relatie tot licentieposities. En u heeft waarschijnlijk de ISO/IEC 19770-1 norm aangenomen als het kader voor uw inspanningen. Maar u bent niet de enige compliance professional binnen uw organisatie en wees ervan bewust dat ...

[ Lees meer ]

| Keywords: ITAM processes, SAM processes, Compliance, ISO/IEC: 19770, ISO 27001, ISO standard, ITAM, IT Asset Management, SAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Microsoft Productvoorwaarden, kleine wijziging, grote impact?

Elke week delen we een expert TIP met u.
#47: Microsoft productvoorwaarden, kleine wijziging, grote impact?

Vanuit ITAM oogpunt wilt u een goed overzicht van uw licentierechten, inclusief hun gebruiksrechten en regels. Maar soms is het moeilijk om alles bij te houden wat verandert in de wereld van "licenties". Neem bijvoorbeeld de wijziging in de Microsoft productvoorwaarden van mei 2020: een kleine wijziging met een veel grotere impact dan je op het eerste gezicht zou verwachten.

[ Lees meer ]

| Keywords: Microsoft, License Management, licensing metrics, Software Asset Management, IT Asset Management

TIP VAN DE WEEK: De robots komen eraan... en helpen u met ITAM!

Elke week delen we een expert TIP met u.
#46: De robots komen eraan... en helpen u met ITAM!

Door de jaren heen zijn we allemaal gewend geraakt aan het werken met applicaties die ons helpen bij onze dagelijkse activiteiten, periodieke rapportages en zelfs het automatiseren van onze bedrijfsprocessen. Specifiek binnen het ITAM domein werken we met applicaties die ons helpen risico's en spend optimisation mogelijkheden te identificeren. Echter, ....

[ Lees meer ]

| Keywords: Robotic Process Automation, Hyperautomation, License Management, IT Asset Management, ITAM, ITAM processes, SAM, SAM processes, Software Asset Management, Software Asset Management process

TIP VAN DE WEEK: Creëer bedrijfs awareness voor ITAM

Elke week delen we een expert TIP met u.
#44: creëer bedrijfsawareness voor ITAM

Heeft u moeite om meer zakelijke betrokkenheid bij ITAM te krijgen en bedrijfsawareness te creëren voor financiële IT-risico's en spend optimalisatie?

[ Lees meer ]

| Keywords: Business case, Spend optimisation, IT Asset Management, ITAM, ITAM processen, SAM, SAM processes, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: De TCO van betrouwbare Data

Elke week delen we een expert TIP met u.

#43: De TCO van betrouwbare Data

Als het om IT assets gaat, hebben we het meestal over contracten, licenties, datacenters, hardware, etc. Met andere woorden, tastbare elementen in de IT omgeving die een financiële waarde vertegenwoordigen. Maar ... uw meest waardevolle asset wordt mogelijk niet als een werkelijke asset beschouwd. 

[ Lees meer ]

| Keywords: Trustworthy Data, Data, ITAM, IT Asset Management, SAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: ITAM is not a project!

Elke week delen we een expert TIP met u.
#42: ITAM is geen project!

Veel SAM / ITAM projecten starten met een tool implementatie, gevolgd door de onboarding van een aantal publishers in de geïmplementeerde tool. Daarna soms gevolgd door een ITAM assessment, proces design en implementatie.

[ Lees meer ]

| Keywords: ITAM processes, ITAM, IT Asset Management, IT processes, SAM, Software Asset Management, Software Asset Management process, SAM processes

TIP VAN DE WEEK: Geen ITAM processen of ITAM tooling = kostenbesparingen mislopen!

Elke week delen we een expert TIP met u.
#41: Geen ITAM processen of ITAM tooling = kostenbesparingen mislopen!

Het verlagen van IT uitgaven is al jaren een belangrijk onderdeel op de takenlijst van de CIO en de huidige crisis heeft ertoe geleid dat IT kostenbesparingen nog hoger op die lijst staan. Het intensiveren van uw IT Asset Management kan uw kans zijn om dit specifieke onderdeel af te strepen.

[ Lees meer ]

| Keywords: Cost savings, ITAM processes, ITAM Tooling, Software Asset Management process, SAM tool, IT Asset Management, ITAM, Software Asset Management, SAM

TIP VAN DE WEEK: Claim ongebruikte licenties terug met Tanium

Elke week delen we een expert TIP met u.
#40: Claim ongebruikte licenties terug met Tanium

De initiële reden voor bedrijven die SAM / ITAM implementeren is meestal om compliant te worden en te blijven. Een goede start, aangezien ervoor zorgen dat het consumptieaantal de rechten niet overtreft, veel geld kan besparen tijdens audits. Bedrijven kunnen echter nog meer besparen op hun operationele uitgaven door hun verbruik nog verder te verlagen. Een efficiënte manier om dit te bereiken is het terugvorderen van ongebruikte licentierechten.

[ Lees meer ]

| Keywords: Tanium, License Management, License optimisation, SAM, Software Asset Management, ITAM, IT Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Hoe start je met applicatie rationalisatie?

Elke week delen we een expert TIP met u.
#39: Hoe start je met applicatie rationalisatie?

Terwijl de IT Asset Management industrie volwassen wordt, zien we bij Softline Solutions ook dat onze klanten een nieuw volwassenheidsniveau bereiken. Veel van onze klanten zijn de jaren twintig ingegaan met een goede basis, met een duidelijk overzicht van hun geïnstalleerde software en de registratie van hun rechten, en processen die ervoor zorgen dat audits geen onverwachte of zelfs onaangename resultaten hebben. Een logische stap is nu ...

[ Lees meer ]

| Keywords: Application rationalisation, ITAM, IT Asset Management, ITAM processes, SAM, Software Asset Management, SAM processes, Software Asset Management process, Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Tijd voor een IBM Health Update

Elke week delen we een expert TIP met u.
#38: Tijd voor een IBM Health Update

Onlangs heeft IBM hun ondersteunde virtualisatietechnologieën voor Sub-capacity Licensing gewijzigd. Aangezien IBM hun ondersteuningsvoorwaarden, sub-capacity voorschriften, audit methoden, en meer regelmatig bijwerkt, is dit een uitstekende gelegenheid om uw IBM licentiepositie te evalueren.

[ Lees meer ]

| Keywords: IBM, License Management, License optimisation, ITAM, IT Asset Management, SAM, Software Asset Management

TIP VAN DE WEEK: Thuiswerken? Denk dan aan de licenties!

Elke week delen we een expert TIP met u.
#37: Thuiswerken? Denk dan aan de licenties!

In deze uitzonderlijke tijden leren veel werknemers en bedrijven op andere manieren te werken. Waar thuiswerken vaak de uitzondering was voor velen, is dat voor - wie het kan - nu de regel geworden. Om het massale gebruik van allerlei thuiswerkmogelijkheden te faciliteren zijn netwerkbandbreedtes vergroot, serverparken opgeschaald en is nieuwe software uitgerold. Dit heeft invloed op de licenties voor de software die men nu gebruikt.

[ Lees meer ]

| Keywords: License Management, License optimisation, ITAM, IT Asset Management, SAM, Software Asset Management

SaaS Management met ServiceNow

In de New York release van SAM Pro zagen we de eerste versie van SaaS Management binnen het Now Platform als resultaat van de acquisitie van Vendor Hawk. Dit was veelbelovend, maar helaas werd slechts een beperkt aantal SaaS-leveranciers ondersteund. 

[ Lees meer ]

| Keywords: ServiceNow, SaaS license connections, SaaS Management, SAM Pro, ServiceNow

TIP VAN DE WEEK: claim ongebruikte licenties terug met ServiceNow SAM Pro

Elke week delen we een expert TIP met u.

#36: Claim ongebruikte licenties terug met ServiceNow SAM Pro

In de meeste gevallen is het belangrijkste doel voor bedrijven om SAM / ITAM te implementeren, compliant te zijn en te blijven. Door te kunnen aantonen dat u compliant bent, kunt u tijdens audits veel geld besparen. Bedrijven kunnen zelfs meer geld besparen als ze hun verbruik kunnen verlagen. Een efficiënte manier om dit te bereiken is het terugvorderen van ongebruikte licentierechten.

[ Lees meer ]

| Keywords: Licentie management, License optimisation, ServiceNow, Software Asset Management, SAM

TIP VAN DE WEEK: Overweeg het gebruik van Spot Virtual Machines

Elke week delen we een expert TIP met u.
#35: Overweeg het gebruik van Spot Virtual Machines

Als het verlagen van de kosten van virtuele machines in de cloud één van uw prioriteiten is, kunt u eens kijken naar Spot Virtual Machines. De meeste organisaties hebben bepaalde workloads die bedrijfskritisch zijn, terwijl andere workloads aanzienlijk minder belangrijk zijn. Het is mogelijk om de kosten van die minder belangrijke workloads te verminderen door te profiteren van "Spot" Virtual Machines.

[ Lees meer ]

| Keywords: Spot Virtual Machines, Virtual Machines, Cloud, Cost savings, IT Asset Management, ITAM, Software Asset Management, SAM, Asset Management

Verscherp uw blik op licentiegebruik, controleer de status van uw devices

Elke week delen we een expert TIP met u.
#34: Verscherp uw blik op licentiegebruik, controleer de status van uw apparaten

De volledigheid van data is cruciaal voor IT Asset Management. Bedrijven moeten altijd een complete en betrouwbare inventory database (CMDB) nastreven, voordat ze compliancy- en optimalisatierapporten maken op basis van die inventory data.

[ Lees meer ]

| Keywords: Asset Management, Data, IT Asset Management, ITAM, License Management, SAM, Software Asset Management